Action contre la faim: Gestionnaire des Données Programme Nutrition-santé

  AVIS DE RECRUTEMENT

   N° Réf. : ACF/PUNC/06/5/18

GESTIONNAIRE  DES DONNEES PROGRAMME NUTRITION-SANTE

Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un (e) Gestionnaire des Données Programme Nutrition-santé basé à Tshikapa

Durée du contrat                     : 8 mois

Date souhaitée de début        : Dès que possible

Lieu de travail                           : Tshikapa/Kasaï

Champ d’intervention              : Zones de santé de Kalonda Ouest

Mission :

Saisir les données statistiques (Rapports statistiques Hebdomadaires/mensuel, le fichier de gain de poids, les dépistages actifs et passifs), Archivage des différents rapports et gestion de la papèterie de programme de nutrition-santé.

Assurer la gestion des bases données sur la Mission au Kasaï (Produire des graphiques commentés sur l’évolution des indicateurs du projet ainsi que pour le besoin de comparaison des tendances diverses demandées par le programme)

Objectif 1 : Saisir les données collectées dans le cadre de mise en œuvre des activités du programme

Activités :

–         Vérifier la qualité des données à saisir et signaler les problèmes rencontrés ;

–         Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;

–         Planifier des formations du personnel   sur l’utilisation correcte des différents formats de collecte des données et/ou mis en place et, suite aux éventuelles incohérences ou erreurs constatées lors de la saisie de données, organiser de débriefing

–         Faire un planning de saisi de données pour les différentes données et les transmettre à son responsable hiérarchique.

–         Respecter les objectifs hebdomadaires des données à saisir et rendre compte de l’avancement de la saisie ;

–         Saisir dans le logiciel prévu les données selon un format identique ;

–         Vérifier les données saisies afin d’éviter les erreurs de saisie et rendre un document prêt à être analysé ;

–         Assister au contrôle de qualité de la base des données avec Responsable Programme et l’informer de tout problème technique.

–         Assurer la sécurité des données mises à sa disposition

Objectif 2 : Archiver les données dans les classeurs les structures et/ou selon les activités.

Activités :

–         Classer les données ou les questionnaires informatiques et papier de façon organisée et accessible et trouvable facilement à tous (bien nommer et étiqueter les classeurs et les dossiers, bien les organiser etc.) ;

–         Sauvegarder quotidiennement les données saisies sur le NAS.

–         Classer les données datant plus de 2 ans dans les boites à archives et bien étiqueter chaque boite.

–         Veiller à ce que tous les questionnaires nécessaires soient correctement nommés et codés dans la plateforme KOBO de ACF la veille de leur utilisation.

Objectif 3 : Gérer la papèterie du bureau programme nutrition-santé et autres outils de gestion des activités (rapport stat, grille de supervision…).

Activités :

–         Préparer l’état de besoin en papèterie (stylos, Papier A4, les agrafes, agrafeuses…) à l’adjoint RPNS CNA/SSP afin que ce dernier fasse une réquisition à la logistique.

–         Mettre en place un registre de gestion de papèterie afin de contrôler les entres et les sortis.

–         Ranger et étiqueter les formulaires de gestion de programme.

–         Faire de consommation et de besoin à l’adjoint RPNS CNA/SSP.

–         Veiller à la bonne utilisation de photocopieuse du programme par les équipes techniques.

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

Diplôme / Niveau d’études :

Expérience professionnelle préalable en informatique requise et Expérience professionnelles en Administration.

COMPETENCES REQUISES

Maitrise du Pack office (Notamment Excel) ainsi que des logiciels de traitement des données comme SPSS, Sphinx, Epi Info et SQLS-. Une expérience de gestion des données avec ODK/KOBO est un atout.

Précision – Application – Rigueur – Autonomie – Organisation et Flexibilité

Maitrise du Français écrit et parlé

Adressez votre candidature :

Uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@cd-actioncontrelafaim.org, en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.  Joindre seulement un CV et une lettre de motivation. Toute candidature avec des documents supplémentaires non demandés sera d’office écartée.

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 Juin 2018 à 17h 00

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.

Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade de processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.

Fait à Kinshasa, le 29/05/2018

Le Chargé de Recrutement et Mobilité

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