AFRIK INTERIM : Chargé d’Affaires Commerce General H/F

AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Titre du poste : Chargé d’Affaires Commerce General H/F

Type d’entreprise : Hydrocarbure

Lieu de prestation : Kinshasa

Supérieur Hiérarchique : Directeur CGO & Aviation

Grade : Agent de maîtrise T

ype de contrat : CDD 1an

Effectif à recruter : 1
MISSIONS DU POSTE
Le chargé d’affaires gère et développe un portefeuille clients à qui il vend des produits.
La prospection et le suivi des clients occupent la plus grande partie de son temps.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Prospection du marché Commerce général :

  • Se tient informé des activités nouvelles dans son secteur géographique ;
  • Se tient au courant de tout développement et de tout nouveau projet, tant au niveau de la clientèle existante que de nouveaux prospects ;
  • Réalise une étude de rentabilité et prépare les éléments requis avant la signature du contrat d’un nouveau client s’il y a des investissements ;
  • Prépare un programme mensuel de visites clients le 25 de chaque mois pour le mois suivant en se basant sur les sorties SEP
    Suivi commercial de la clientèle :
  • S’assure par des visites régulières que les besoins des clients sont satisfaits (délais de livraison, qualités et quantités commandées et services associés, quand ils existent) ;
  • Apporte dans les meilleurs délais des réponses utiles aux questions des clients ;
  • S’assure des commandes régulières des clients, si possible avec planning hebdomadaire, mensuel et ou annuel de livraisons ;
  • Tient les statistiques mensuelles des ventes par client de son portefeuille ;
  • S’assure que l’image de la filiale et du Groupe est bonne pour nos clients et présenter les nouveaux produits et services développés par la filiale ;
  • Prépare les réponses aux appels d’offres des clients ;
  • Etablit les comptes de contribution de chaque client de son secteur
    Gestion des comptes clients :
  • Recherche pour la filiale toutes les informations susceptibles de permettre à cette dernière d’apprécier le risque représenté par le client ;
  • Garantit le respect des découverts clients et du délai de paiement ;
  • Assure la bonne transmission des factures et relevés de compte divers (compte client à faire signer mensuellement pour accord de solde) ;
  • Assure le recouvrement auprès des clients : établir et transmettre à la hiérarchie, le tableau hebdomadaire du suivi des recouvrements;
  • Prépare et participe aux réunions mensuelles “Comité Crédit” sur les clients de son secteur
  • Effectue le CDC de 10 Commerce général dans les 10 jours consécutifs à chaque fin de mois ;
  • Soumet l’accord de solde (hebdomadaire ICR/Mensuel ICG) dans les 15 jours consécutifs à chaque fin de mois ;
  • Exécute toutes les tâches qui lui seront assignées par la hiérarchie.
  • Tenir face à la concurrence de la profession surtout des indépendants en dépit de l’abondance des tâches administratives;
  • Maîtriser et appliquer les outils développés par le groupe pour le commerce général : apport inestimable du SAP dans l’analyse des résultats obtenus, ce qui justifie un besoin de formation continue.
  • Fidéliser la clientèle, maintenir le portefeuille actuel, réduire le risque client et augmenter les part des marchés ;
  • Tenue claire des comptes clients dans le respect des conditions commerciales (DMA, délai paiements, BFR) ;
  • Veiller à l’amélioration de l’image de marque du Groupe auprès des clients ;
  • Maximiser le volume dans le respect des procédures (DMA), recouvrer dans le délai pour réduire le risque financier et lettrer les comptes pour une bonne visibilité.
    PROFIL RECHERCHE
    Compétences techniques et professionnelles :
  • Ingénieur commercial ou licencié en Sciences Economiques ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques tels qu’Excel, Word, … et Internet ;
  • La connaissance de l’anglais est un sérieux atout ;
  • Expérience des ventes d’au moins 3 ans dans les secteurs de l’Industrie ;
    Capacités interpersonnelles :
  • Bonne capacité relationnelle (facilité de contact);
  • Capacité organisationnelle développée ;
  • Autonomie et dynamisme ;
  • Rigueur, sens commercial et du service client

N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour postuler :
www.rdc-afrikinterim.com

Partager avec vos amis: