Consultant National – Information Management Officer, NO-2, Kananga, RDC (7 mois)

Job no: 514123
Work type: Consultancy
Location: Congo, Dem. Rep
Categories: Emergency Programme, NO-2

CONTEXTE: 
Depuis le mois d’août 2017, la réponse d’urgence de niveau L3 a été activée par le Directeur Exécutif de l’UNICEF pour la crise dans le Kasai jusqu’au 30 Avril 2018.
Une structure/unité de coordination de la réponse sur le terrain a été mise en place en vue de renforcer la mise à l’échelle de la réponse UNICEF dans les provinces du Kasai, conformément aux procédures internes d’urgence de niveau L3.
Le plan de réponse, ainsi que les cibles et indicateurs clés de suivi de la performance humanitaire ont été mis à jour (au niveau des programmes UNICEF) et seront réajustés de façon dynamique en fonction de l’évolution de la réponse.
Un appui initial à la gestion d’information a été fourni par le Bureau Régional, pour mettre en place d’un systeme de gestion de données simple visant à renforcer le suivi de la réponse à la crise au Kasai.
L’UNICEF doit être en mesure d’avoir de solides informations à fréquence régulière, sur le niveau d’avancement de ses programmes avec les partenaires, ainsi que le niveau de couverture et des écarts/gaps dans la réponse dans les secteurs/clusters sous sa responsabilité.
OBJECTIFS: 
Le rôle de l’IMO est de fournir un soutien technique à l’unité de coordination de la réponse d’urgence en maintenant un système efficace de gestion des données et de l’information et en contribuant à l’analyse et la production de support visuels (cartes, dashboard…).
Il travaillera sous la supervision administrative du Chief field Office et technique de l’information Management Specialist ;et aussi en étroite consultation avec les Planning et Programme Officers des bureaux de terrain, ainsi que les Coordinateurs des clusters.
TACHES ET RESULTATS ATTENDUS:
L’IMO exécutera les tâches spécifiques suivantes:
• Aider à l’élaboration d’un guide de définition des indicateurs clés de suivi de performance (HPM ) avec les méthodes claires  de calculs et d’agrégation (en consultation avec les Spécialistes Programmes à Kananga, Tshikapa et Mbuji-Mayi);
• Finaliser la liste des indicateurs clés de suivi de situation, ainsi que du guide y relatif (en consultation avec OCHA) ;
• Consolider les données de base (estimation population avant crise…) et de situation (déplacés, retournés,…) pour les territoires affectés; Chaque mois avoir les mise à jour de mouvement de déplacés et retournés.
• Maintenir la base de données HPM (indicateurs clés) dans ActivityInfo et fournir des synthèses pour les SitRep hebdomadaires et mensuels (résultats UNICEF & Clusters);
• Fournir un appui technique aux Programme Officers (et partenaires) du bureau de terrain, dans la gestion des données opérationnelles (outils de collecte, et consolidation…) et en vue d’un transfert progressif de connaissance;
• Produire régulièrement des supports visuels (cartes, dashboard, factsheet)…à l’aide des données et des templates disponibles (de façon ad hoc, ou au moins une fois par mois)
Dans le cadre du programme régulier, faire ce qui suit :
• Aider le bureau à mettre en place une cartographie de la convergence des programmes dans les 5 provinces du Kasai
• Aider le bureau à mettre en place une cartographie des partenariats et des financements par zone de sante dans les 5 provinces du Kasai
• Aider le bureau à renforcer son mécanisme de suivi des activités et des résulta du programme régulier
ROLES ET RESPONSABILITES: 
L’Administrateur chargé de la Gestion de l’Information aura les rôles et responsabilités suivants :
Développement de systèmes :
En étroite collaboration avec l’administrateur en charge du suivi et évaluation du bureau de Kananga :
• Travailler avec les coordinateurs de programme et les partenaires de l’UNICEF pour mettre en place des processus d’évaluation, de suivi et de reporting ;
• Maintenir et développer des systèmes de gestion de l’information (Information sur les activités, Base de données PEAR+, etc.) pour aider à collecter et analyser les données des programmes d’urgence et de transition de l’UNICEF.
• Aider au développement et à l’assurance qualité des systèmes de collecte de données avec le personnel et les partenaires de l’UNICEF ;
• Assurer la coordination avec les systèmes de collecte de données existants utilisés par l’UNICEF ;
Renforcement des capacités et soutien :
• Former le personnel de l’UNICEF et les partenaires à l’utilisation des Systèmes de Gestion de l’Information ;
• Fournir un soutien technique et des conseils au personnel et aux partenaires de l’UNICEF sur les questions de Gestion de l’Information ;
• Superviser le lien direct avec les partenaires pour s’assurer que les données d’évaluation de la qualité et les informations sont fournies à l’UNICEF ;
Administration de base de données technique :
• Assurer la mise à jour technique et la Gestion de l’Information des activités et de la base de données PEAR ;
• Élaborer des spécifications techniques pour les bases de données Activity Info et PEAR afin de répondre aux nouveaux besoins des programmes d’urgence de l’UNICEF ;
Produits de gestion de l’information :
• Faire des réflexions stratégiques sur des produits de gestion de l’information pour la Section des urgences, y compris des rapports d’évaluation, des rapports analytiques et des cartes ;
• Des sites Web actualisés sur les programmes des sections d’urgence hébergés par l’UNICEF et OCHA.
Surveillance :
• Contribuer au suivi de la performance et de l’impact des programmes de la Section des urgences ainsi que des Groupes pour lesquels l’UNICEF est responsable en RDC ;
• Contribuer aux exigences de l’UNICEF en matière de rapports dans le Plan d’action humanitaire (PAH) et aux donateurs.
Coordination :
• Assurer la coordination avec d’autres parties prenantes de la gestion de l’information (par exemple d’autres agences des Nations Unies, notamment le HCR, le PNUD et OCHA) pour assurer la complémentarité et, si nécessaire, l’interopérabilité des données avec d’autres systèmes pertinents. Contact avec les autres IM des ONGs et des agences de nations unies
• Représenter l’UNICEF dans un forum de coordination relatif à la gestion de l’information.
SIG :
• Production de cartes et assurance de la qualité d’autres membres du personnel produisant des cartes.
• Développer des modèles, des catalogues et un guide de style pour les cartes produites
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Le consultant devrait posséder les compétences et les expériences suivantes:
• Diplôme de Licence (Bac. + 5) en Gestion de l’information ou dans un domaine connexe ;
• Au moins deux (2) années d’expérience, à des niveaux de plus en plus élevés de responsabilité, dans le domaine du système de Gestion de l’Information pour une Agence Humanitaire (de préférence dans les Nations Unies et en particulier à l’UNICEF). Un diplôme de Graduat (Bac +3) avec une expérience de plus de 4 ans dans les domaines précités peuvent être pris en compte également ;
• Une vaste expérience de la mise en œuvre de système de Gestion de l’Information pour les utilisateurs finaux, et des connaissances techniques dans le développement de tels systèmes ;
• Connaissance et expertise en SIG (Système de Gestion de l’Information);
• Solides compétences analytiques et capacité à gérer des problèmes complexes ;
• Etre bien organisé et capacité à planifier le travail de manière rationnelle ;
• Maîtrise de l’anglais et du français requis ;
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
• Une expérience préalable en RDC ou avec l’UNICEF serait un atout ;
• Une expérience avec les technologies suivantes serait un avantage: Google Web Toolkit, Développement Java d’entreprise, ExtJs / GXT et C #, ASP.Net.

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