Consultants Nationaux: 4 Monitoring Officers en appui aux programmes, NO-B, (Matadi, Kenge, Bandundu et Inongo) – Reservés aux Nationaux de la RDC

Job no: 522071
Work type: Consultancy
Location: Congo, Dem. Rep
Categories: Monitoring and Evaluation, Planning, NO-2, Consultancy

  1. Contexte et justification:

Le Bureau Ouest (BO) de l’UNICEF a été mis en place en avril 2018 avec la restructuration du bureau UNICEF RDC de 2017. Il est basé à Kinshasa, la capitale de la RDC aux côtés du Bureau National. Le staff composant le bureau n’a été au complet qu’en fin juillet 2018.
Ce Bureau Ouest couvre 5 provinces (Kinshasa, Kwilu, Kwango, Kongo Central et Maindombe) dont la population totale est estimée à près de 25% de la population de la RDC et une superficie de 15% des 2,345,000 km2 de la RDC. Le bureau est doté de 10 staffs programme sans staff opérations ni urgences. Depuis le second semestre 2018, toutes les 5 provinces ont connu au diverses cries (épidémies de choléra, expulsion des congolais, conflit et mouvement des populations) dont certaines restent encore en cours. Tous ces éléments réunis ne facilitent pas un suivi rapproché des interventions UNICEF par le staff.
Les provinces de l’Ouest sont confrontées différemment à divers problématiques parmi lesquelles l’on peut citer :

  • Les taux élevés de malnutrition chronique et aigue chez les enfants de moins de 5 ans dans certaines provinces
  • Le faible accès des populations à l’eau potable et aux bonnes conditions d’hygiène et d’assainissement
  • Les difficultés d’accès aux droits des enfants, de leur promotion et de leur protection
  • Les problèmes d’accès et de maintien des enfants à l’école
  • Le faible accès de la population aux services de santé de qualité et la récurrence des épidémies
    Pour y répondre ; l’UNICEF a développé en collaboration avec les autorités nationales et provinciales un Programme pays quinquennal décliné en plan de travail annuels (PTA) et par province. Pour le Bureau Ouest il est scindé en PTA provinciaux qui doivent être mis en œuvre grâce au partenariat avec les services techniques étatiques et la société civile via les Organisations Non Gouvernementales (ONGs), les Organisations à Assises Communautaires (OAC) et les entreprises.
    Pour arriver à assurer un meilleur suivi des activités mises en place dans le cadre de l’exécution du PTA, le Bureau Ouest a besoin des ressources humaines supplémentaires notamment des consultants individuels polyvalents capables d’apporter un appui aux partenaires étatiques ou non étatiques impliqués dans ledit programme au niveau opérationnel et décentralisé. Ces derniers seront un point d’entrée localisé à partir desquels le suivi rapproché des partenariats conclus avec le BO sera effectué en appui aux chargés de programmes basés à Kinshasa.
    Les programmes suivants seront concernés par cette consultation : Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement, Santé, Education, Protection de l’enfance, Communication pour le changement de comportement et la planification.
  1. Objectifs:

L’objectif global de cette consultation est d’assurer un appui à la coordination et le suivi au niveau décentralisé des activités multisectorielles du PTA UNICEF dans les provinces du Kwango, Kwilu, Maindombe et Kongo-Central.

  1. Taches, responsibilités et méthodologies:

Les taches et responsabilités suivantes seront dévolues aux consultants individuels en appui aux programmes :

a. Appuyer les partenaires dans la conception des documents de programme (FT, Prodocs) au niveau décentralisé avant leur expédition pour finalisation au niveau du programme sectoriel au BO
b. Appuyer techniquement et administrativement les partenaires dans la mise en œuvre des activités financées à travers les documents de programmes (FT et Prodocs)
c. Programmer et effectuer les descentes sur terrain et les visites programmatiques (VP) auprès des partenaires sectoriels financés et produire les rapports des visites programmatiques d’après les formats requis et en appuis aux chargés des programmes sectoriels, identifier des stratégies alternatives pour accroitre la performance et l’impact du programme sur les cibles
d. Appuyer l’analyse des rapports periodiques soumis par les partenaires et y apporter avant soumission définitive ses inputs pour amélioration
e. Participer aux réunions/évènements locaux nécessitant la présence d’UNICEF et y apporter des inputs en vue d’un appui technique
f. Appuyer le monitoring des programmes clés UNICEF au niveau provincial ainsi que des indicateurs
g. Contribuer aux différents rapports demandés (donateurs, bimensuels, suivi des indicateurs du bureau, le HPM…)
h. Produire des rapports (mensuel et final) de consultation qui feront état des résultats, conclusions et recommandations de la consultation ;
i. Rendre effective dans les provinces la collaboration inter et intra sectorielle avec d’autres programmes (Unicef et autres donateurs) ;
Les Consultants individuels auront à utiliser diverses méthodologies pour atteindre l’objectif de leur mission dont : L’observation directe, l’analyse documentaire, les focus group, les réunions de groupe ou bilatérales et éventuellement les ateliers…

  1. Résultats attendus et chronogramme:

a. Des séances d’appui à l’élaboration des FT/Prodocs de qualité sont programmées et réalisées avec les partenaires
b. Des plans de travail mensuels d’activités sont disponibles
c. Des rapports mensuels d’activités sont soumis et dans les délais requis
d. Des rapports de VP sont réalisés et transmis pour suivi et archivage dans les 72 heures de leur réalisation
e. Des analyses des rapports d’activités des partenaires sont soumis aux référents au BO
f. Des comptes rendus de réunions/ateliers sont établis et soumis au BO dans un temps acceptable
g. Des données de qualité pour le monitoring de programmes clés sont collectés et une analyse avec des actions correctrices adéquates est produite lors des revues semestrielles et annuelles
h. Des contributions aux différents rapports sont fournis dans le temps requis
i. Des rapports mensuels et finaux sont produits ;
j. Une collaboration inter et intra sectorielle est effective dans les provinces concernées

  1. Profil du Consultant et Qualifications requises :

Le consultant national en appui aux programmes sera recruté à un niveau NO et la qualification et profil requis sont :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sciences sociales, médecine, santé publique avec une maitrise dans un domaine apparenté ;
• Etre de nationalité congolaise ;
• Avoir une expérience avec les agences du système des Nations Unies ; une expérience passée en partenariat avec UNICEF serait un atout ;
• Une expérience dans les pays en développement en matière de planification, management, suivi et évaluation surtout dans le domaine social serait un atout ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de gestion des programmes et 1 année dans la mise en œuvre des approches communautaires ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l’environnement de travail en RD Congo et surtout les provinces de l’Ouest est un atout majeur ;
• Avoir un esprit d’analyse, de négociation, d’anticipation, d’intervention rapide sur terrain, de communication et d’excellentes relations interprofessionnelles et d’initiatives avec une forte capacité de mobilisation des partenaires autour de soi et des urgences humanitaires
• Etre capable de travailler sous-pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ;
• Etre capable de travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et bonne connaissance des langues locales (Lingala et/ou Kikongo) ;
• Les candidats devront confirmer leur disponibilité à travailler dans n’importe quelle province d’affectation (Kwango, Kwilu, Kongo Central et Mai-Ndombe) tout en précisant leurs premiers choix.

  1. Durée du contrat et affectation :

11 mois renouvelable selon les performances, les besoins programmatiques et la disponibilité des fonds.
Il s’agit d’un recrutement groupé dont l’affectation sera faite en fonction de leur profil, expérience et priorités provinciales et des besoins du programme dans les provinces concernées.

Les affectations sont les chefs lieu des provinces concernées :

  • Matadi pour la province du Kongo-Central
  • Kenge pour la province du Kwango
  • Bandundu pour la province du Kwilu
  • Inongo pour la province du Maindombe

Les consultants seront basés dans les bureaux des partenaires financiers/et ou des partenaires étatiques disposant des bureaux sur place qui seront identifiés selon la disponibilité.

  1. Supervision :

Les Consultants individuels seront sous la supervision administrative du Chef de bureau Ouest avec des relations directes avec les différents programmes qui assumeront le rôle de superviseurs techniques. Ils collaboreront avec les associés aux programmes pour les questions administratives liées à la réalisation de leurs activités.

NB:
En postulant, les candidats doivent soumettre leurs offres techniques et financières et déterminer la période de leur disponibilité.
Attention : les deux offres techniques et financières doivent impérativement être présentées pour que les candidatures puissent être examinées.

Offre technique : document où le/la consultant/e : (a) explique sa compréhension des Termes de Référence ; (b) explique comment sera conduit le bilan avec les étapes ; (c) présente un tableau synthétique avec les différentes études de ce type déjà réalisées, (d) présente son Curriculum vitae ; (e) confirme sa disponibilité pour la période considérée.

Offre financière : La/le consultant fera une offre financière qui inclura le cout d’honoraires journalier et le nombre de jours de consultation.
Les frais de DSA correspondant aux missions ne seront pas inclus et seront directement calculés par l’UNICEF.

Advertised: 10 May 2019 W. Central Africa Standard Time
Applications close: 17 May 2019 11:55 PM W. Central Africa Standard Time

Partager avec vos amis: