MONUSCO: Administrateur National Assistant aux Finances et Budget NO-A

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES                            : 22 Juin 2018

DATE DE PUBLICATION                                                                : 23 Mai 2018

LIEU D’AFFECTATION                                                                     : Multiple lieux d’affectation

NUMÉRO DE LA VACANCE                                                             : MONUSCO/01/FIN-BUDG/2018

Vacance ouverte au seuls ressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

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 Responsabilités:

Sous la supervision directe du Chef Responsable de la Section des Finances/Budget (CFBO), l’Administrateur National Assistant aux Finances et Budget aura la charge de s’acquitter des tâches suivantes :

Concourir à la préparation des coûts estimatifs et les projets de budget en termes de besoins de la Mission en ressources tels que les besoins en personnel et les besoins hors personnel et, notamment les aspects programmatiques ;
Réexaminer,  analyser et revoir les données en rapport avec la finalisation des projets de budget ainsi que les avis apportés à l’exercice de budgétisation axée sur le résultats ;
Assurer l’appui aux gestionnaires de programme/centre de fonds (Sections de la branche organique et celles de la branche de l’appui) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires ;
Appuyer l’administration et la monitorage des ressources extra-budgétaires, et notamment par le réexamen des accords et les plans des coûts, tout en s’assurant du respect de la réglementation et des politiques et procédures établies ;
Gérer les fonds de la Mission destines au redéploiement conformément aux procédures établies ;
Assurer son appui lors des exercices de réexamen en veillant à l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires par un monitorage soutenu de l’utilisation du budget dans les limites du budget approuvé et par la mise à disposition à temps des informations au leadership de la Mission pour prise de décision, ;
Assurer l’appui aux et guider les gestionnaires de centre de fonds/programmes en matière de mise en application du budget et des  actions correctives à prendre là où la nécessité s’impose ;
Concourir à la préparation du rapport de performance budgétaire de la Mission et s’assurer que des données et informations correctes et précises/exactes soient mises à la disposition de différents gestionnaires de programme /centre de fonds dans le respect des instructions du Contrôleur ;
Concourir à la révision et finalisation des rapports de performance budgétaire tout en assurant des explications valables et acceptables sur les écarts constatés entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
Analyser des transactions comptables complexes/inhabituelles et ouvrir les cas dans le système comptable et mettre en application les actions correctives ;
Revoir et réconcilier différents comptes de compensation, rechercher les entrées erronées/invalides et prendre l’action corrective comptable appropriée ;
Assurer l’appui aux gestionnaires du Centre des fonds pour la révision des engagements des dépenses managers en fin d’exercice conformément aux critères établis ;
Revoir et s’assurer que les justificatifs appropriés ont été attachés/soumis pour le traitement des paiements des biens et services reçus ;
Donner avis et conseils, interprétations financières, adaptations et actions correctives en réponse aux observations de l’audit et autres observations pour soutenir la conformité au règlement financier et règles de gestion financière des Nations Unies, au Statut et règlement du personnel, aux Instructions Administratives, Bulletins et Circulaires sous la supervision/orientation du Chef Responsable de la Section des finances et Budget ;
Procéder aux décaissements destinés à divers paiements et monitorer  les soldes et transactions des comptes bancaires-maison ;
S’acquitter de la charge d’Agent ordonnateur selon la règle de gestion financière 105.4 dans le respect du statut et règlement des Nations Unies ;
Procéder à la réconciliation des comptes bancaires-maisons de la Mission.
Concourir à la tenue du registre des actifs immobilisés.
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences:

Professionnalisme:
Capacité à remplir une gamme variée de fonctions administratives, ex. :  programme budget/travail, gestion de la base des données etc.  Capacité à mettre en application la connaissance de diverses règles administratives, de gestion financière et du règlement financier des Nations dans des situations de travail.  Faire montre de fierté dans son travail et ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Être consciencieux et animé du souci d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et relever les défis ; Rester serein dans les situations de crise ; Se soucier de prendre en compte le principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un même pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitudes à la Communication: 

S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Faire preuve d’ouverture d’esprit par le partage de l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitudes à Planifier & Organiser:

Capacité à programmer son travail, gérer des priorités adverses et travailler sous la pression des dates limites serrées. Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Qualifications:

Études et Expérience Professionnelle:

Un diplôme universitaire de premier cycle (Graduat ou Équivalent) avec un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle en Administration des Affaires ou Finances ou domaine apparenté. Un diplôme universitaire de deuxième cycle (Licence/Maîtrise ou Équivalent ) avec exp♪0rience en Administration des Affaires ou Finances ou domaine apparenté sera accepté sans le préalable d’années d’expérience professionnelle.

Un minimum de 2 (deux) ans  d’expérience acquise progressivement dans le domaine de la recherche et analyse financière ; l’application fes principes financières de l’IPSAS ( Standards Comptables Internationaux du Secteur Public); UMOJA; le contrôle des fonds de la petite caisse.

L’expérience du travail du système commun des Nations Unies avec les finances comme domaine d’activité est souhaitable.

Aptitudes Linguistiques:

L’Anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat des nations Unies. Pour le present poste, la maîtrise du Français (oral et écrit) est exigée. La maîtrise de l’Anglais (oral et écrit) est un avantage.

  COMMENT POSTULER

Les candidats intéressé et qualifies doivent soumettre leurs candidatures ensemble avec  le formulaire Notice Personnelle des Nations Unies (P-11) (voir annexe).
Soumettre les demandes par courriel UNIQUEMENT à: monusco-hrs-recruitment@un.org. Le dépôt de courrier NE SERA PAS ACCEPTÉES.
Les candidats sont TENUS d’indiquer le numéro de la vacance pour laquelle ils adressent leurs demandes sur la ligne de l’objet dans leurs courriels, ex.:    MONUSCO/01/FIN-BUDG/2018
Les demandes adressées par DIGITAL SENDER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
Les candidats sont TENUS d’indiquer leur numéro de téléphone  et leur adresse email. Les demandes sans numéro de téléphone et adresses de courriel NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
Les demandes reçues après la date-limite NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST de validation écrit et une entrevue sur l’évaluation des compétences .
Conformément à la politique des Nations Unies sur la parité du genre, les CANDIDATES QUALIFIÉES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES DE POSTULER.

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DÉPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊTS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.

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